Author: Miguel Angel Sánchez Chang /
¿Cómo planear una presentación efectiva?
El tiempo invertido en una planeación antes de comenzar la creación de una presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben considerar al momento de la planificación de una presentación son:
¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonido y otros componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y conceptos.
¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de planificar una presentación es conocer para quien va dirigida esta presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.
¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensas presentar la creación multimedia haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.
¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes empleadas; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.
Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas
Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.
Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente
La consistencia cuenta
“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.
El tiempo invertido en una planeación antes de comenzar la creación de una presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben considerar al momento de la planificación de una presentación son:
¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonido y otros componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y conceptos.
¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de planificar una presentación es conocer para quien va dirigida esta presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.
¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensas presentar la creación multimedia haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.
¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes empleadas; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.
Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas
Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.
Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente
La consistencia cuenta
“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.
Omar Sauz
ResponderEliminarPara realizar o planear una presentación efectiva es necesario saber a qué tipo de persona va dirigido al igual saber reconocer el ambiente si es: laboral, escolar o social.
Cuando ya distinguiste a que ambiente y tipo de personas va dirigido es necesario saber dar el mensaje preciso sin cantinflear; es de gran importancia apoyarse de texto y también hay que saber distribuirla de tal manera que ocupes el tiempo adecuado.
Presentaciones Efectivas
Las presentaciones Efectivas se refieren a que debemos de ser muy claros con nuestras diapositivas y no llenarlas de información porque la audiencia se aburriría no le tomaría la suficiente importancia o se distraerían
La consistencia cuenta
Ser constantes con nuestras diapositivas nos da ante la audiencia un sello o nos van a ir caracterizando cómo realizamos las diapositivas es como una personalización entre las diapositivas y yo.
Para tener una buena exposición es importante planear y saber cómo podemos obtener buenos resultados es muy fácil y estas tres preguntas pueden ayudarnos, en primer lugar debemos saber cuál es el mensaje, entenderlo analizarlo y una vez ya comprendido se nos hará más fácil explicarlo. Otro punto es que debes saber para qué tipo de personas es el tema así tendrás que usar el lenguaje correspondiente para poder identificarte con ellos y así no aburrirlos. Por último cuales son los medios y el área en el cual vas a desarrollarla bien sabemos que la tecnología ha aumentado así que sería más conveniente hacer uso de las herramientas con las que contamos.
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Eliminarestoy completamente de acuerdo contigo Adilenne con todo ya que la planeación es fundamental para todo tipo de trabajo y proyecto ya que evita oprocura que todo error de cualquier índole no intervenga en un proyecto de igual manera la planeación hace que sea nuestro proyecto muy ordenado para que vaya paso a paso y así lograr que se nos facilite.